Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego

Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego wg załącznika nr 1d do SIWZ – wykaz budynków UG.

Miejsca świadczenia przedmiotu zamówienia: budynki Uniwersytetu Gdańskiego, wyszczególnione są w załączniku nr 1d do SIWZ

Zakres prac obejmuje serwis, konserwacje i naprawy zapewniające prawidłowe działanie i utrzymanie w ciągłej sprawności urządzeń, systemów i instalacji: central wentylacyjnych wraz z automatyką, wentylatorów wraz z automatyką, klap p.poż i zaworów p.poż, instalacji kanałów wentylacyjnych, agregatów i całej instalacji wody lodowej wraz z automatyką, instalacji CT (ciepło technologiczne) central wentylacyjnych, agregatu do chłodni, klimatyzatorów wraz z automatyką, klimakonwektorów, układów wentylacji digestoriów, układów wentylacji garaży, serwerowni, nawilżaczy, rozdzielnic elektrycznych i automatyki od serwisowanych urządzeń, kurtyn powietrznych i systemu detekcji gazów w garażach, magazynach czy pomieszczeniu agregatu prądotwórczego.

Prace mają być prowadzone zgodnie z:

— dokumentacją techniczno-rozruchową producentów urządzeń,

— przepisami BHP, ppoż., instrukcjami eksploatacji i konserwacji urządzeń, dobrą praktyką oraz przepisami UDT i PN-EN, z uwzględnieniem:

— matrycy działań konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 1c do SIWZ,

— zestawienia urządzeń w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego – załącznik nr 1b do SIWZ,

— wykazu materiałów do konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 7 do SIWZ.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu umowy w ramach prawa opcji poprzez rezygnację maksymalnie o 20 % wartości brutto umowy, o której mowa w ust. 1. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

Szczegółowe terminy realizacji umowy określa załącznik nr 1a do umowy – formularz przedmiotowo-cenowy, z uwzględnieniem zapisów ust. 3 i 4 rozdziału IV SIWZ.

Kopię certyfikatu lub równoważnego dokumentu potwierdzającego, że przedsiębiorca prowadzący działalność w zakresie instalowania oraz konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane – spełnia wymogi wskazane w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. 2019, poz. 2158 t.j. z późn. zm.).

W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia), certyfikat lub równoważny dokument musi dotyczyć tego (tych) z Wykonawców, który faktycznie będzie wykonywał czynności wymagające certyfikatu.

Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 5 do SIWZ – projekt umowy.

Otwarcie ofert nastąpi w budynku Rektoratu Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, pokój nr 110, I piętro

1. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

2. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Początek 2024 roku

Ofertę stanowią:

1) Załącznik nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy wg załączonego wzoru do SIWZ;

2) Załącznik nr 1a do SIWZ – formularz przedmiotowo-cenowy wg załączonego wzoru do SIWZ;

3) Załącznik nr 1b do SIWZ – zestawienia (wykazy) urządzeń wraz z jednostkową wyceną.

**

Oferta musi być sporządzona, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę(y) uprawnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestracyjnym(ewidencyjnym), właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy lub pełnomocnika.

**

Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji (https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia).

**

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy Pzp.

Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII.

**

W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V, Wykonawca składa:

1)aktualne na dzień składania ofert oświadczenie sporządzone, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y)upoważnioną(e)do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestracyjnym(ewidencyjnym), właściwym dla jego formy organizacyjnej, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej "oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SIWZ, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

**

Termin związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert - art. 85 ustawy.

**

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 9 800,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy osiemset złotych 00/100).

Wadium Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert. Szczegóły dot. wadium – rozdz. IX SIWZ.

**

Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto – rozdział XVII SIWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców. Szczegóły dot. podwykonawców – rozdział XVIII SIWZ.

Zamawiający nie zamierza udzielić zaliczki w rozumieniu przepisu art. 151a ustawy Pzp.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

**

Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych – rozdz. XX pkt 13 SIWZ.

**

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Informacje dotyczące: warunków udziału w postępowaniu podane są w rozdziale V SIWZ, wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia podane są w rozdziale VII SIWZ, podstawy wykluczenia z art. 24 ust. 5 podane są w rozdziale VI SIWZ, kryteria oceny ofert i ich znaczenie podane są w rozdziale XIV SIWZ. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą opisane są w rozdziale VII SIWZ.

1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy (art. 179–198).

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Wykonawca może wnieść odwołanie w terminach określonych w art. 182 ustawy.